제미나이로 매출 엑셀 정리하기: 합계 검산과 요약 문장 만들기

01

예제 파일에서 한 행과 금액의 뜻부터 확인해요

예제는 2026년 10월 12~18일의 가상 문구점 판매 자료예요. 실제 고객 정보나 거래 내역은 없어요. 첫 번째 ‘원본’ 시트의 A8:F22에 머리글과 자료가 있고, A9:F22의 14행이 분석 대상이에요. 한 행은 날짜·상품별 판매 묶음이며 주문 한 건이나 고객 한 명을 뜻하지 않아요.

두 번째 ‘계산검산’ 시트에는 원본을 참조하는 수식과 계산 결과를 넣었어요. Gemini에 질문할 때는 원본 행을 기준으로 계산하게 하고, 답변이 나온 뒤 이 시트와 대조하면 돼요. 원본 시트 자체에는 합계가 없어요.

02

판매표를 Gemini에 전달해요

표의 크기와 작업 환경에 맞춰 파일을 올리거나 내용을 붙여 넣을 수 있어요. Google 공식 도움말은 스프레드시트 파일을 업로드해 질문·분석하는 방법을 안내하며, 파일 업로드에는 로그인이 필요해요.

아래 실제 결과 화면은 엑셀 원본 14행을 CSV 텍스트로 입력해 얻었어요. 같은 내용을 담은 요청문과 원본·검산용 엑셀 파일을 준비했어요.

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   파일로 전달할 때

   Gemini에 로그인하고 새 채팅의 파일 추가 메뉴에서 예제 XLSX를 선택해요. 첨부가 끝나면 다음 절의 파일용 요청문을 보내요.

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   작은 표를 붙여 넣을 때

   다음 절의 표 텍스트 요청문을 복사해 입력해요. 머리글과 가상 원본 14행이 포함되어 있어 파일을 따로 첨부할 필요가 없어요.

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   표와 설명을 받은 뒤 원본으로 검산하기

   답변의 표와 설명을 원본 수식과 대조해요. 이 예제는 대화창에서 분석 결과를 받아 정리하는 과정이에요.

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같은 원본에 집계 기준을 붙여서 보내요

‘매출을 정리해 줘’만 입력하면 할인과 환불을 어떻게 처리할지 모델이 추정할 수 있어요. 이 예제에서는 수량 × 단가 − 할인액 − 환불액을 ‘환불 반영 판매금액’으로 정하고, 필요한 표와 계산할 수 없는 항목까지 질문에 넣어요.

첫 번째 요청문에는 가상 원본 14행이 들어 있어 바로 복사해 사용할 수 있어요. XLSX 파일을 첨부한다면 두 번째 요청문을 사용해 주세요. 파일용 요청문은 시트 이름과 셀 범위를 지정해요.

파일을 읽는 대신 아래 CSV 텍스트 14행을 기준으로 판매 내역을 정리해 주세요. 첫 행은 머리글입니다. 계산식과 근거를 보여 주세요.

집계 기준
- 2026년 10월 12~18일의 가상 자료 14행입니다. 모든 금액의 단위는 원입니다.
- 수량은 환불 전 판매 수량입니다. 할인액과 환불액은 각각 그 행 전체 금액이며 개당 금액이 아닙니다.
- 환불 반영 판매금액 = 수량 × 단가 − 할인액 − 환불액입니다. 환불액은 한 번만 차감하세요.

아래 순서로 답해 주세요.
1. 자료의 기간, 행 수, 열 이름을 확인해 주세요.
2. 할인 전 판매금액, 할인 합계, 할인 후 판매금액, 환불 합계, 환불 반영 판매금액을 계산식과 함께 정리해 주세요.
3. 상품별 환불 반영 판매금액을 큰 순서대로 표로 보여 주고, 상품별 합계가 전체 합계와 맞는지 확인해 주세요.
4. 날짜별 환불 반영 판매금액 표와 가장 큰 날짜를 알려 주세요.
5. 팀에 공유할 요약 문장을 세 문장으로 작성해 주세요. 이 금액을 순이익이라고 부르지 마세요.
6. 순이익, 전주 대비 증감률, 환불 후 판매 수량을 이 자료만으로 계산할 수 있는지 각각 판단하고, 없다면 필요한 자료를 적어 주세요.

없는 원가·세금·이전 기간 값·환불 수량을 추정하지 마세요. 파일을 수정하거나 새 파일을 만들 필요는 없습니다. 이 대화에 표와 설명으로 답해 주세요.


CSV 원본
날짜,상품,수량(개),단가(원),할인 합계(원),환불 합계(원)
2026-10-12,노트,5,4000,2000,0
2026-10-12,펜,10,1500,0,1500
2026-10-13,스티커,8,2000,1000,0
2026-10-13,파우치,3,8000,2400,0
2026-10-14,노트,4,4000,0,4000
2026-10-14,펜,12,1500,1800,0
2026-10-15,스티커,6,2000,0,0
2026-10-15,파우치,4,8000,2000,8000
2026-10-16,노트,7,4000,2800,0
2026-10-16,펜,8,1500,0,0
2026-10-17,스티커,10,2000,2000,2000
2026-10-17,파우치,5,8000,4000,0
2026-10-18,노트,6,4000,1200,0
2026-10-18,펜,14,1500,2100,1500

첨부한 sales-example.xlsx의 '원본' 시트 A8:F22를 기준으로 판매 내역을 정리해 주세요. '계산검산' 시트는 사람이 나중에 대조하기 위한 참고용입니다. 원본 행을 기준으로 계산식과 근거 범위를 보여 주세요.

집계 기준
- 2026년 10월 12~18일의 가상 자료 14행입니다. 모든 금액의 단위는 원입니다.
- 수량은 환불 전 판매 수량입니다. 할인액과 환불액은 각각 그 행 전체 금액이며 개당 금액이 아닙니다.
- 환불 반영 판매금액 = 수량 × 단가 − 할인액 − 환불액입니다. 환불액은 한 번만 차감하세요.

아래 순서로 답해 주세요.
1. 자료의 기간, 행 수, 열 이름을 확인해 주세요.
2. 할인 전 판매금액, 할인 합계, 할인 후 판매금액, 환불 합계, 환불 반영 판매금액을 계산식과 함께 정리해 주세요.
3. 상품별 환불 반영 판매금액을 큰 순서대로 표로 보여 주고, 상품별 합계가 전체 합계와 맞는지 확인해 주세요.
4. 날짜별 환불 반영 판매금액 표와 가장 큰 날짜를 알려 주세요.
5. 팀에 공유할 요약 문장을 세 문장으로 작성해 주세요. 이 금액을 순이익이라고 부르지 마세요.
6. 순이익, 전주 대비 증감률, 환불 후 판매 수량을 이 자료만으로 계산할 수 있는지 각각 판단하고, 없다면 필요한 자료를 적어 주세요.

없는 원가·세금·이전 기간 값·환불 수량을 추정하지 마세요. 파일을 수정하거나 새 파일을 만들 필요는 없습니다. 이 대화에 표와 설명으로 답해 주세요.

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상품별 합계와 날짜별 결과를 확인해요

응답은 자료 기간·14행·6개 열을 확인한 뒤 전체 금액, 상품별 금액, 날짜별 금액을 정리했어요. 팀에 공유할 요약과 계산할 수 없는 항목도 함께 나왔어요.

전체 합계와 상품별·날짜별 금액은 예제 원본의 검산 결과와 일치했어요. 본인 자료를 정리할 때도 아래 수식으로 합계를 확인해 주세요.

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엑셀 수식으로 전체 합계를 독립적으로 검산해요

AI 답변의 합계가 자연스럽게 보여도 원본으로 한 번 더 계산해요. 예제의 ‘계산검산’ 시트 B5:B9에는 할인 전 금액부터 환불 반영 금액까지 수식으로 계산되어 있어요. 원본 수량과 단가를 직접 곱해 합산하는 아래 수식으로도 대조할 수 있어요. 빈 셀에 입력하고 원본 값을 덮어쓰지는 마세요.

수식의 C·D·E·F 열과 9~22행은 이 예제에 맞춘 범위예요. 본인 파일에서는 실제 열과 마지막 자료 행으로 바꿔야 해요. ‘3,000원’ 같은 문자가 섞인 금액과 숫자 3000은 다르므로 숫자로 저장되어 있는지도 확인해요.

• 할인 후 판매금액은 298,000 − 21,300 = 276,700원이에요. 여기서 환불 17,000원을 한 번 차감하면 259,700원이에요.
• 상품별 금액은 파우치 79,600원, 노트 78,000원, 펜 59,100원, 스티커 43,000원이에요. 네 값을 합하면 전체 259,700원과 일치해요.
• 날짜별 금액을 모두 더해도 같은 전체 합계가 나와야 해요. 최고 날짜는 10월 17일이며 52,000원이에요.

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숫자를 확인한 뒤 공유용 문장으로 줄여요

표의 합계와 집계 기준을 확인한 다음에 요약 문장을 써요. 짧게 줄일 때도 기간, 금액의 정의, 비교 기준은 남겨야 해요. ‘가장 많이 팔렸다’라고만 적으면 수량 기준인지 금액 기준인지 불분명하므로 ‘환불 반영 판매금액이 가장 큰 상품’처럼 표현해요.

실제 응답은 기간과 전체 금액, 상품별 순서, 최고 날짜를 세 문장으로 정리했어요. 이어 순이익·전주 대비 증감률·환불 후 판매 수량을 계산할 수 없다는 점도 구분했어요.

아래 추가 요청 예시로 검산한 숫자를 짧은 공유 문장으로 정리할 수 있어요.

검산을 마친 표를 기준으로 팀에 공유할 세 문장 요약을 작성해 주세요. 첫 문장에는 집계 기간과 환불 반영 판매금액을, 둘째 문장에는 같은 금액 기준의 최고 상품과 최고 날짜를, 셋째 문장에는 이 자료로 알 수 없는 항목을 적어 주세요. 원인이나 개선 효과는 추정하지 말고, 판매금액을 순이익이라고 바꾸지 마세요.

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자료가 없는 항목은 계산하지 않아요

판매금액을 구했다고 사업이 얼마를 벌었는지까지 알 수 있는 것은 아니에요. 누락된 자료를 0원으로 놓거나 임의로 채우면 그럴듯한 오답이 돼요. 이번 예제에서는 다음 세 항목을 계산할 수 없다는 답변이 맞아요.

• 원본 수량을 더하면 102개지만, 이는 환불 전 수량이에요. 환불 후 수량이라고 적으면 안 돼요.
• 이 파일의 날짜·상품별 판매 묶음 14행은 주문 14건이나 고객 14명을 뜻하지 않아요.
• 실제 고객 자료나 회사 기밀을 올리기 전에는 조직의 허용 범위와 계정 데이터 설정을 확인해요. 이 글의 파일은 개인정보 없는 가상 자료예요.

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다음에는 본인 자료의 작은 범위로 반복해 보세요

처음에는 짧은 기간의 작은 표로 열의 뜻과 합계를 확인해 보세요. 파일 첨부나 표 붙여 넣기 중 현재 작업에 맞는 방식을 선택하고, 화면에 표시되는 계정별 기능·한도 안내도 확인해 주세요. 자료를 전달하는 방식이 달라도 집계 기준과 검산은 같아요.

검산한 숫자를 보고서에 담으려면 보고서 초안 실습으로 이어가면 돼요. 유료 이용을 검토 중이라면 자주 하는 작업과 사용량부터 살펴보고, 구독 옵션과 이용권의 계정 조건·보증 범위를 비교해 보세요.